儀器設(shè)備驗收前需要做哪些準備？

　　1.簽訂儀器設(shè)備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓驗收技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料；

　　2.驗收小組應按照所購儀器設(shè)備的要求，做好驗收的準備工作，如，驗收廠所、電源、水源、工作臺等；

　　3.對貴重儀器設(shè)備，驗收小組應制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗收。

　　儀器驗收要求

　　1、外觀檢查：

　　1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，是否標明：

　　儀器編號、執(zhí)行標準、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位，是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

　　2.檢查儀器設(shè)備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

　　3.根據(jù)合同，看標識是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品；

　　4.如發(fā)現(xiàn)上述問題，應做詳細記錄，并拍照留據(jù)。

　　2、數(shù)量驗收：

　　1.以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)革，并逐件清查核對；

　　2.認真檢查隨機資料是否齊全，如，儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、保修單等；

　　3.對照合同看商標，是否有三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品；

　　4.做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到與實到數(shù)量。

　　3、質(zhì)量驗收：

　　1.質(zhì)量驗收采取全面驗收測試，不得抽檢和漏檢；

　　2.要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機；

　　3.對照儀器說明，認真進行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求；

　　4.對照貨物的技術(shù)指標和行業(yè)需要驗收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

　　5.質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應將詳細情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

　　儀器驗收程序

　　1.儀器設(shè)備到后，由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題的儀器設(shè)備，不得配送；

　　2.由配送公司分配到后，當場進行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收；

　　3.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細填寫《儀器設(shè)備驗收單》；

　　4.儀器設(shè)備驗收合格后，項目單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi)，持《儀器設(shè)備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)，及時上架；

　　5.經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備，必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗收單》及時以書面形式向供應商提出，應在一周內(nèi)作出反應，15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。

　　儀器設(shè)備驗收工作中存在的問題

　　1、采購方式的變化使儀器設(shè)備驗收工作難度加大

　?、?政府采購的全面介入，使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正，采購程序更加規(guī)范，采購結(jié)果也更具權(quán)威性。政府采購通常會采用大批量、捆綁式的運作方式來降低采購成本，但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié)，增加儀器設(shè)備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。

　　②.供應商資質(zhì)門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加，無形中也增加了驗收工作的難度。

　　2、崗位配置對儀器設(shè)備驗收工作產(chǎn)生一定的影響

　　對實驗室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同；

　　編制充足的在實驗室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗收工作的科室，由專人專管該項工作；

　　但大多數(shù)的編制并不充足，甚至有的高校沒有設(shè)置實驗室與設(shè)備管理處這一部門，相關(guān)的工作職責由教務處下設(shè)的科室承擔；

　　人員編制的緊張，會增加儀器設(shè)備驗收工作日程安排的困難，也會使驗收工作的質(zhì)量“縮水”。

　　改進儀器驗收

　　1、從人員配備方面：

　　實驗室配置專業(yè)的人員，如果實在沒有專業(yè)的人員，驗收的時候要多看資料，所提自己工作中的問題，購置的儀器如何解決問題的

　　2、驗收手段：

　　對儀器進行試用是一個好的手段，和供應商協(xié)調(diào)一個試用期限，在期限內(nèi)出現(xiàn)問題，及時解決。

　　3、優(yōu)化采購：

　　提前確認好技術(shù)指標和要求，預防為主，就是說買儀器的時候就是買的比較合適的儀器，江蘇博雅教學設(shè)備有限公司總能滿足您的需求！